Wie schützt man Computer-Dateien

MacBook auf dem Tisch

Im digitalen Zeitalter sparen wir viel Platz und Papier, indem wir beinahe alle Unterlagen auf Computern speichern. Allerdings bedeutet das, dass wir besonders vorsichtig sein müssen, wichtige oder einzigartige Dateien wie Fotos und Finanzdokumente nicht durch zu verlieren.

Hier sind fünf Möglichkeiten, deine digitalen Dateien zu sichern:

 

1. Mehr als eine Kopie machen. Wichtige Dateien sollten in zwei unterschiedlichen Orten aufbewahrt werden, damit sie nicht versehentlich gelöscht oder durch Hardware-Versagen verloren gehen. So sollten Fotos ausser auf dem Computer zusätzlich auf einer Cd, DVD oder einer externen Festplatte gespeichert werden.

 

2. Gut sortieren. Die Dateien sinnvoll beschriften, um sie leicht wiederzufinden.

 

3. Von allen wichtigen Dateien regelmäßig eine Sicherheitskopie machen. Nach jeder Veränderung oder Bearbeitung sollte eine neue externe Sicherheitskopie gemacht werden. Am besten vor jedem Herunterfahren des Computers routinemäßig überprüfen, ob es neotwendig ist, neue Sicherheitskopien zu machen.

 

4. Die Sicherheitskopien prüfen. Ein häufiger Fehler ist, Sicherheitskopien zu machen und nicht zu prüfen, ob sie einwandfrei gelesen werden können. Beim Kopieren und Schreiben von Dateien können Fehler auftreten, die die Datei unbrauchbar machen. Ebenso ist es wichtig, die alten Sicherheitskopien von Zeit zu Zeit auf neue Hardware zu übertragen. Datenträger werden mit der Zeit veralten und sind mit neuen Systemen nicht mehr kompatibel.

 

5. Kopien an unterschiedlichen Orten aufbewahren. CDs, DVDs und andere Datenträger zum Beispiel im Büro aufbewahren, nicht alle zu Hause an einer Stelle haben. Eine andere gute Möglichkeit ist, Dateien online zu speichern. So kannst du z.B. deine Fotos auf www.flickr.dom oder facebook hochladen, wo sie auf dem Server gespeichert sind.

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