Ein wichtiges Business-Meeting steht und fällt oft nur mit den richtigen Umgangsformen. Geschäftsleute erwarten eine bestimmte Etikette; solange man sich an die Regeln hält, übersteht man jedes Meeting problemlos.

 

Etikette beim Business-Meeting

 

- Das Material für die Präsentation sollte vorher sorgfältig vorbereitet sein. Ein Meeting dauert nur eine begrenzte Zeit, die niemand der Anwesenden damit verschwenden möchte, Papierkram zu sortieren, denn in der Geschäftswelt heißt es: Zeit ist Geld. Im Idealfall zeigt man dem Chef einige Tage vor dem Meeting einen Entwurf der Präsentation, damit dieser Vorschläge machen kann.

Der endgültige Entwurf der Präsentation wird zu Beginn an die anwesenden Geschäftsleute verteilt, unter vorheriger Absprache mit dem Chef.

 

- Sämtliche für das Meeting erforderlichen Büroartikel sollten vorbereitet und mitgebracht werden. Eine gut organisierte Präsentation reflektiert die Effizienz des Unternehmens.

 

- Visitenkarten bereit halten. Selbst wenn alle Personen des Meetings bekannt sind, könnte man doch um eine Visitenkarte gebeten werden.

 

- Rechtzeitig zum Meeting erscheinen. Etwa 15 Minuten vor dem offiziellen Beginn des Meetings sollte man am Veranstaltungsort anwesend sein, damit das Meeting pünktlich beginnen kann und alles vorbereitet ist.

 

- Angemessene Kleidung tragen. Ein ordentlicher Anzug mit Krawatte für Herren oder ein Kostüm für Damen verleiht Autorität und Selbstbewusstsein und gibt dem Meeting ein effizientes und professionelles Ambiente. Erscheint man in legerer Kleidung kann es wirken, als nähme man das Meeting nicht ernst.

 

- Selbst wenn man als Teilnehmer des Meetings eine Kopie der Präsentation bekommt, gehört es zur Etikette, während einer Präsentation Notizen zu machen, besonders für später auftretende Fragen.

 

- Respektvoll und aufmerksam den Kollegen zuhören. Nicht unruhig auf dem Stuhl herumrutschen, gähnen oder in die andere Richtung schauen.

 

- Mobiltelefon ausschalten oder den Ton abstellen ist ein absolutes Muss. Ebenso sollten iPads oder andere Notebooks, die nichts mit dem Meeting zu tun haben, für die Dauer des Meetings in der Tasche bleiben.

 

- Fragen erst nach Ende der Präsentation stellen. Auf keinen Fall die Präsentation unterbrechen. Auftretende Fragen notieren und am Ende der Präsentation die Hand heben, um sie zu stellen. Fragen nicht in einer Weise stellen, als sei der Präsentator im Kreuzverhör. Es handelt sich nicht um eine Pressekonferenz oder die Ermittlung eines Verbrechens. Stattdessen eine Frage nach der anderen stellen und auf die Antwort dazwischen warten.

 

- Angebotene Erfrischungen in Maßen genießen, nicht den Teller füllen und mehrmals nachhäufen.

 

- Bekommt man am Ende des Meetings eine Aufgabe zugeteilt, sollte man eine realistische Deadline angeben und sich strikt daran halten. Das Ziel des Meetings sind Ergebnisse, und jeder Teilnehmer teilt die Verantwortung, diese zu erzielen.

 

- Der Veranstalter des Meetings sollte per Email eine kurze Danksagung an alle Teilnehmer senden, die zum Meeting erschienen sind.

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